Hay tres herramientas fundamentales que, para mí, son las
más importantes a la hora de trabajar en este universo llamado Internet.
Ya seas trabajador independiente y colaborador de varias
empresas, como es mi caso, ya pertenezcas a una sola corporación o estés
desempleado y gestiones tu propio proyecto profesional en busca de clientes, las herramientas de gestión de la
información son básicas - repito, por si no me oye alguien-, esenciales para
planificar, optimizar y monitorizar nuestra presencia. No perder el tiempo
se convierte en nuestro principal objetivo, amén de ser capaces de conseguir
los mejores recursos informativos para aprender lo máximo en la sociedad red.
Yo no distingo proyectos profesionales independientes, como
pueden ser los de un autónomo o alguien que trabaja por proyectos, de los de aquellas
personas que estén insertadas en una empresa más grande. Cada profesional debe
hacerse cargo de filtrar la información de la mejor forma posible,
incrementando así no solo su productividad, sino también su posibilidad de
ampliar conocimientos de forma autónoma.
Primera herramienta: Feedly
Antes era Google Reader,
ahora es Feedly. Este lector me
permite recopilar en una misma página todas aquellas actualizaciones de los blogs
y webs que sigo. Es una de mis principales herramientas de trabajo. Creando
listas, soy capaz de seguirle el rastro a decenas de publicaciones sin perderme
nada. Si, por el contrario, tuviera que ir una a una mirando a ver si se han
actualizado, malgastaría un tiempo considerable.
En el menú de la izquierda están las listas que he creado y
a la derecha se verán los enlaces; en negrita, aquellas entradas que no he
leído. Puedes guardar el artículo para más tarde y compartir en las distintas
redes sociales sin necesidad de salir de Feedly.
Una gozada de herramienta, sin lugar a dudas.
Hootsuite
Es otra de mis herramientas preferidas. Descubrir Hootsuite fue algo místico, si se me
permite la palabra. Es cierto que existen otras posibilidades en la
competencia, como Buffer o EveryPost, pero yo utilizo esta. Poder
programar tu contenido a la hora que te interese, organizar tu panel en
columnas para no perderte nada de ninguna red social, entre otras posibilidades
que permite esta herramienta, la convierten en algo esencial en mi trabajo.
Si te decantas por organizar tu información en relación a Twitter,
podrás añadir columnas en las que aparecerán menciones, retuits, las listas que hayas creado o, si quieres grabar
alguna búsqueda en función de una palabra clave, podrás tener organizado todo
lo que se publique con el hashtag que te interese. Yo tengo una columna
para aquellos tweets que lleven el hashtag #empleo y #redessociales.
Google Drive
Trabajar en la nube ya es una necesidad para mucho de
nosotros. En Drive puedes guardar archivos o crearlos. A la hora de crear, tienes distintas opciones: documentos de Google
(procesador de texto), hojas de cálculo o presentaciones. Pero las
posibilidades son infinitas. Puedes compartir con otras personas el documento para trabajar en equipo y en red.
Además, encontrarás múltiples
aplicaciones, entre las que destaco PDF Mergy, que es una herramienta que te
permitirá, por ejemplo, unir varios PDF. Sin embargo, no es la única
herramienta de Google que podrás
utilizar para trabajar. Menciono algunas más:
- Calendar. Para mí es esencial organizar mi agenda aquí. Asimismo, podrás invitar a otros contactos e, incluso, puedes activar la videollamada para crear una sala en hangout que te permita reunirte con ese contacto.
- Google Keep. Es una herramienta para escribir notas, parecida a EverNote. Puedes anclar las notas y archivarlas como recordatorio, hacer anotaciones, anclar notas de voz (en la versión móvil las posibilidades son amplias)… y más cosillas. Se une a Calendar, lo que te permite trabajar con ambas herramientas de forma eficaz.
- Formularios. Si estás interesado en crear un cuestionario de calidad, esta es tu herramienta. Fácil y concisa.
Espero que os sea de ayuda este artículo.
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